Opracowywany jest przez licencjonowanego, autonomicznego konsultanta (audytora). Im wyższa klasa energetyczna bloku, tym lepszy pobór energii i lepsze koszty eksploatacji. Sponsor lub osoba prywatnie stawiająca nieruchomość ma obowiązek udostępnienia świadectwa charakterystyki energetycznej przed oddaniem budynku do użytkowania. Każdy, kto będzie miał zamiar sprzedać lub pod wynająć mieszkanie, będzie miał obowiązek przedstawienia go przy zaakceptowaniu umowy, na żądanie kupującemu.

Podczas, kiedy przed upływem jego ważności zostaną przeprowadzone prace budowlane, mające wpływ na jakość charakterystyki energetycznej domu lub lokalu, świadectwo charakterystyki energetycznej rzeszów musi zostać sporządzone znowu, w takim sposób, żeby był odzwierciedlony stan faktyczny.

Jeżeli po 10 latach w mieszkaniu nie zrealizowano żadnych zmian ani modernizacji, świadectwo charakterystyki energetycznej musi zostać uaktualniony a jego przydatność przedłużona o kolejne dziesięć lat.